1. Wie zijn wij?
Stichting Ambion (hierna: "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers van onze website. Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens:
- Stichting Ambion
- Adres: Domela Nieuwenhuisweg 5, 8448 GK Heerenveen
- Telefoon: 0513 – 65 66 56
- E-mail: info@ambion.nl
- Functionaris Gegevensbescherming: Ferenc Jacobs, bereikbaar via privacy@ambion.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder andere:
- Leerlingen: naam, adres, geboortedatum, BSN, leerresultaten, gezondheidsgegevens (indien noodzakelijk)
- Ouders/verzorgers: naam, contactgegevens
- Medewerkers: NAW-gegevens, personeelsnummer, salarisgegevens
- Websitebezoekers: IP-adres, browsergegevens (via cookies)
3. Met welk doel verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Het verzorgen van onderwijs en leerlingbegeleiding
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen
- Arbeidsrechtelijke verplichtingen (voor personeel)
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
4. Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:
- Noodzakelijk voor het uitvoeren van onze publieke taak (onderwijs)
- Noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor gebruik van foto’s of niet-noodzakelijke cookies)
5. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van de tool Cookie Script voor het beheren van cookies.
Cookie Script:
- Vraagt uw toestemming voor het plaatsen van cookies
- Biedt de mogelijkheid om uw voorkeuren aan te passen of toestemming in te trekken
- Slaat toestemmingslogs veilig op binnen de EU of Zwitserland
Wij gebruiken cookies om onze website te verbeteren en gebruiksstatistieken bij te houden. U kunt uw cookievoorkeuren altijd aanpassen via onze cookiebanner.
Bekijk hier onze cookieverklaring:
6. Formulieren en dataopslag
Wij gebruiken Basin (EU-gehoste versie) voor onze online formulieren. Gegevens die u via formulieren invult, worden uitsluitend opgeslagen op servers binnen de Europese Unie (Frankfurt). Hiermee voorkomen wij doorgifte van gegevens naar landen buiten de EU.
7. Delen wij gegevens met anderen?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
- Overheidsinstanties (zoals DUO en de Inspectie van het Onderwijs)
- Verwerkers zoals administratieve systemen of leerlingvolgsystemen Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteren de wettelijke bewaartermijnen die voor scholen gelden.
9. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens
- Correctie of verwijdering van uw gegevens
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)U kunt hiervoor contact opnemen met Functionaris Gegevensbescherming, privacy@ambion.nl
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@ambion.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.